Ikke en overordnet beskrivelse. Det her er hvad der reelt sker, fra en mail lander i din indbakke, til der ligger et udkast klar til dig.
Du udfylder fem felter om virksomheden: navn, mail, telefon, hvad I laver med priser, og hvordan Otto skal lyde når han skriver.
Du opretter én videresendelsesregel i Gmail eller Outlook, der peger på den adresse, du får. Ingen DNS, ingen installation, ingen adgangskode Otto skal bruge.
Du sender en opdigtet testhenvendelse igennem, så du ser præcis hvad du får, før den første rigtige kunde skriver.
Otto har ingen adgang til din postkasse. Han ser udelukkende de mails, du selv har valgt at sende videre til den adresse, du får ved oprettelsen. Vil du kun have nogle af dine henvendelser igennem, laver du en regel eller et filter, så rammer det kun dem.
Se et rigtigt eksempel på forsiden, en henvendelse der faktisk er gået gennem Otto, og udkastet han skrev til den.
Som standard lander hvert udkast hos dig. Du læser det igennem og trykker send, eller retter i det først. Der bliver ikke sendt noget uden om dig.
Direkte afsendelse kan slås til senere, hvis du hellere vil have svar ud med det samme på simple henvendelser. Det kræver blandt andet, at du selv har godkendt mindst tyve udkast først, så der er noget at basere det på. Du kan altid slå det fra igen.
Kan han kun nævne det, du har skrevet i opsætningen. Står prisen der ikke, beder han om de oplysninger, der mangler i stedet.
Skriver en fremmed noget der ligner et forsøg på at give ham nye regler i en henvendelse, følger han det ikke — og du får en advarsel i mailen med udkastet. Selve svaret nævner det aldrig.
De første 14 dage er gratis, uden kort og uden binding. Ubegrænset antal henvendelser inden for et loft, du selv sætter. Du kan sætte Otto på pause når som helst.